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把每周的手工活自动化。

我们先梳理流程，再把你现有的工具连起来，复制粘贴、催进度、重复录入都会自动完成。全程有监控，一旦出错马上知道。

你会得到

我们做的自动化。

  • 01

    团队之间的交接

    一个团队完成自己的部分，下一个团队就自动收到任务、文件和通知，不用再转发邮件。

  • 02

    入职和表单

    填一张表，账号、文件夹、任务和欢迎邮件全部自动生成。

  • 03

    文件和电子签名

    用你的数据自动填好合同和表格，发起签名，签完自动归档。

  • 04

    提醒和跟进

    邮件和消息按时自动发出，跟进不再靠人记。

  • 05

    定时报表

    每周一要看的数据，在你开口之前就已送到。

  • 06

    监控和告警

    每次运行都有记录，一旦失败立即告警，不会悄悄出错。

常用工具：Lark · Microsoft 365 · Google Workspace · Xero · HubSpot · Stripe

什么时候值得做

四个信号：这些工作该自动跑了。

  1. 01

    每天都有人把数据从一个系统复制到另一个系统。

  2. 02

    跟进全靠有人记得。

  3. 03

    每到月底都要花好几天导数据、做表格。

  4. 04

    最关键的那个系统，偏偏没有现成的连接器能接上其他系统。

怎么推进

先做原型，边做边演示。

完整流程
  1. 书面范围

    了解需求

    一次 30 分钟的通话，把问题聊清楚；开工之前，你会先确认一份书面范围。

  2. 原型先行

    设计

    写代码之前先做可点击的原型，你先看到要做成什么样。

  3. 定期演示

    开发

    按书面范围约定的频率演示能用的软件，最后不会有意外。

  4. 文档交接

    上线和支持

    部署、写好文档并完成交接。后续支持随你选择，从不强制。

自动化

常见问题。

全部问题

  • 能。我们直接对接每个系统自己的 API，不受现成连接器的限制，中间也不用多一个第三方服务来经手你的数据。

  • 帮在那些不规整的环节：读邮件和 PDF、给请求分类、提取字段、起草回复。凡是答错会造成损失的地方，都会保留人工确认。

  • 它会自动重试、记录发生了什么，并通知负责人。出了问题你会第一时间知道，而不是等客户来告诉你。

  • 通常不需要。我们围绕团队已经熟悉的工具做自动化，只有当某个工具本身成了瓶颈，才会建议更换。

经常一起做的

告诉我们你想解决什么。

30 分钟的通话，就足够我们说清楚会做什么、不会做什么。

预约通话info@vetroxtech.com.au